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发布时间:2023-05-31 作(zuò)者(zhě):无锡米兰web版登录入口和无忧财(cái)税服务有限(xiàn)公司 点击次数:818
参差不齐的代理公司让我们感到眼花缭乱,那么如(rú)何去选择(zé)正规靠谱的代理公司(sī)呢?
1、考察工(gōng)商基(jī)础(chǔ)信(xìn)息
可从企查查、天眼查(chá)、国家企业信(xìn)用信息公示系(xì)统等相关(guān)渠道(dào)查(chá)询到企业的工商基础(chǔ)信息,重点(diǎn)关(guān)注如下四点(diǎn):
(1)企业是否正常经营(yíng)
(2)经营范围是否(fǒu)包含“代理(lǐ)记(jì)账”
一家代理记账公司工商登(dēng)记的经营(yíng)范围(wéi)中不(bú)含“代理记账”且提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。
当然(rán),并不强求“代理记账”一(yī)定是(shì)该公司(sī)的(de)主营业务,很多公司特别是(shì)一些大型(xíng)的集团公司(sī)另有主营,代(dài)理记账只是其中一个小(xiǎo)板块,这样的公司(sī)通常也实力雄厚,业务服务有保障(zhàng)。
(3)注册时(shí)间与注册资本
注(zhù)册时间较长(zhǎng)、注册资本较高的企业相对安全可(kě)靠些。
(4)股东信息
查(chá)询工商信息时可顺便查一查股东背景,有法人股(gǔ)东的公司可能会实力更(gèng)强些。
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工商(shāng)信息考察结束后(hòu),基(jī)本(běn)能够对该公司经营、资质、规(guī)模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多(duō)问题,如经营异常、行政处(chù)罚等(děng)情况,则需慎重了。
2、行业(yè)准入的证(zhèng)书查询
代理记账公司开展代理记账业务(wù)是需(xū)要行(háng)政(zhèng)许可的,只有经过当地的(de)财政部门对(duì)从(cóng)业人员资质条件、办公(gōng)条件、业务(wù)水(shuǐ)平(píng)等进(jìn)行审查和批准后(hòu),才(cái)会颁发《代理(lǐ)记账许(xǔ)可证书》。
所(suǒ)以一家代理(lǐ)记账(zhàng)公司一定(dìng)要有“代理记账许可证书”,且代理记账许(xǔ)可证每年都(dōu)需(xū)按时年(nián)检(jiǎn)。
此信息可以在国家(jiā)企业信用信息公示系统中的企业“行政(zhèng)许可信(xìn)息(xī)”中查询(xún),取得有“代账记账(zhàng)许可证书”的企业,系统会显示许可(kě)文件(jiàn)编(biān)号、名(míng)称(chēng)、时间、许可机(jī)关和“可(kě)以接受委托办(bàn)理记账业务(wù)”字样(yàng)的许(xǔ)可(kě)内容。
3、考察从业人员的财务水平(píng)
申请代理记(jì)账资(zī)格的机构在人(rén)员方面应当具备(bèi)以下条(tiáo)件:
(1)专职从业人员不少(shǎo)于10名。
(2)主管记账业务的(de)负责人必须拥有会计(jì)师及以上的资格(gé),或者从事会计(jì)工作至少有三年及以上的(de)经验。
无论(lùn)是代理记账机(jī)构(gòu)还是代理(lǐ)记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代(dài)理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。
最好(hǎo)让懂财务的朋友陪同与代账公司的业(yè)务负责(zé)人交谈一番(fān),对对方的工(gōng)作(zuò)经验和实务操(cāo)作能力做个判断(duàn)。
面谈时也可携带(dài)部分账册(cè),让(ràng)其(qí)看一看(kàn),观察其是(shì)否能看出现有问(wèn)题(tí)。
如无懂财务的朋友陪同,也(yě)可以在交(jiāo)谈中多聊(liáo)一聊公司的业务情况及你需(xū)要的服务,同(tóng)时(shí)可(kě)将目(mù)前你企(qǐ)业自身存(cún)在的财务(wù)问(wèn)题抛给(gěi)对方,看(kàn)对方能否提出(chū)合理建议,考察对(duì)方是否(fǒu)能够理解并解释清楚,即考(kǎo)察(chá)对(duì)方的财务沟通(tōng)水平,否则合(hé)作(zuò)后常常是鸡同(tóng)鸭讲,对(duì)方完全不能理解你想要了解的信息(xī),一方面(miàn)沟通成本过高,另一方面也不利(lì)于企业(yè)发展。
4、考(kǎo)察(chá)公司规(guī)模(mó)
(1)是否有正(zhèng)式的(de)办(bàn)公场所
为节(jiē)约资金,目前(qián)市面(miàn)上(shàng)很多代账公(gōng)司选定的办(bàn)公场(chǎng)所环境(jìng)很差,甚至只是租(zū)住在(zài)一间老式住宅房中,办(bàn)公、生活都在(zài)这套(tào)住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不(bú)规范,同时一(yī)旦出了问题(tí)连人都找不(bú)到。
(2)档(dàng)案(àn)管理是否(fǒu)规(guī)范(fàn)
代账公司要代理(lǐ)很(hěn)多(duō)家企业的财务(wù)账,文件等资料较多,资(zī)料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容(róng)易造成(chéng)混乱,保管不当又极(jí)易造成资料的缺失(shī),所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评(píng)判一家代账公司好(hǎo)坏的重要指标。
(3)人员规模
正规代(dài)理记账公司(sī)的组织架(jià)构都(dōu)比较(jiào)完善(shàn),财(cái)务部、综合部、运营部等(děng)部门都具备(bèi),而且公司会按照国(guó)家规定为(wéi)员(yuán)工缴纳社保。
5、查看现有会(huì)计(jì)凭证
会计凭证装订(dìng)的好不好(hǎo)是企业会计水平、管理及业务(wù)规范程度的一(yī)大体现。
水平高、管理规(guī)范的企业装订的凭(píng)证往往(wǎng)非常(cháng)整齐(qí)、厚薄适中(zhōng),凭(píng)证封面(miàn)上的各种标识清晰,签(qiān)字明确到位(wèi)。
水平低、管(guǎn)理(lǐ)规(guī)范性差的企业装订的凭证则松松(sōng)垮(kuǎ)垮,厚薄不一,标识不清、标(biāo)识不明。
6、考察工作流程是(shì)否规范
为规范代理记(jì)账活动,各地根据《中华(huá)人民共和国(guó)会计法》、《代理记(jì)账管理办法》等法律(lǜ)法规的(de)规定,制定(dìng)有地方性(xìng)的代理记(jì)账管理办法(fǎ)以促进代理(lǐ)记账行业(yè)健康发(fā)展,代理记账公司依照(zhào)此办法开展业务。
一家正(zhèng)规的代理(lǐ)记账公司应(yīng)按照此办法设定相应的业务(wù)标准(zhǔn)流程,如是否按(àn)规定签(qiān)订委托合同,是否在合同(tóng)中有规(guī)定双(shuāng)方的(de)权(quán)利义务等。未按此规(guī)范操作的(de)代账公司(sī)也不(bú)要选(xuǎn)。
在客(kè)户(hù)服务(wù)方(fāng)面,正(zhèng)规的代理记账公(gōng)司一般(bān)会设立健全的(de)客户投诉(sù)制度,及时并准确把客户的投诉反馈到公司,通(tōng)过一些(xiē)列(liè)的调(diào)查及时处理(lǐ)好客户的投诉。
除(chú)此以外,还可以从代理记账(zhàng)公司是否给客户提供发票,是否得到当地(dì)政(zhèng)府或(huò)者当(dāng)地机构的一些(xiē)认可,是否是当地代理记账协会(huì)会员单位等(děng)方面进行斟酌考(kǎo)虑。